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Datenschutzerklärung des 1. Passauer Tauchsportclub e.V.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Mitglied, Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner der 1. Passauer Tauchsportclub e.V. („1. TSC“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie 1. TSC Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist 1. TSC ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet 1. TSC Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

  Der 1. TSC verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

• Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
• Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
• Einzug für Sonderleistungen
• Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
• Versand der Vereinszeitschrift (durch einen Dienstleister)
• Versand eines Newsletters (Einwilligung)
• Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular und Mailingliste
• Versand von Mitgliederlisten an Vorstände und Funktionäre (verschlüsselt)
• Meldung von Daten der Funktionäre und Übungsleiter an die Stadt Passau und den BLSV
• Meldungen von Leistungssportlern an die CMAS oder andere Dachverbände
• Meldung der Mitgliederdaten an den VDST und an die Landesverbände

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet 1. TSC personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

• Mitgliedsnummer
• Personendaten
• Adressdaten
• Kommunikationsdaten
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Mitgliedsstatus
• Eintrittsdatum
• Bankverbindung
• Bei der Anmeldung an der Webseite über Facebook oder Google speichern wir den vom Anbieter gesendeten Anmelde-Token

Der 1. TSC verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

• zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen von TSC unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
• haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
• Der TSC verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

1. TSC übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

• andere Dienstleister (DHL/Post etc.)
• sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte

3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie 1. TSC eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied des 1. TSC sind oder bei 1. TSC beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von 1. TSC:

• Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Übertragung der Daten zu verlangen oder
• der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Der Vorstand des 1. TSC informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über tauchen@Passau.com oder den Vorstandsvorsitzenden auf. 

6. 1. TSC Datenschutzbeauftragter

Der 1. TSC Vorstand unterstützt Sie bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten des 1. TSC haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Die für Bayern zuständige Aufsichtsbehörde können Sie unter erreichen:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Postfach 22 12 19, 80502 München
Telefon 089 212672-0
Fax         089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

7. Verantwortlich für die Verarbeitung

1. Passauer Tauchsportclub e.V.
   Luise Haack
   Leopoldstr 7
   94032 Passau
   E-Mail: tauchen@tsc-passau.de

8. Externe Partner des 1. TSC und der VDST

Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)

Hosting der VDST-Server in einem externen Rechenzentrum
Marini Systems GmbH
Kaiserstraße 57
60329 Frankfurt am Main

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 6
32339 Espelkamp
Druck und Versand der Verbandszeitschrift „Sporttaucher“
Dierichs Druck + Media GmbH & Co. KG
Frankfurter Straße 168
34121 Kassel

BWH GmbH
Beckstraße 10
30457 Hannover

Versicherungen des VDST
Europa-Versicherung AG
Piusstr. 137
50931 Köln

HDI-Gerling Firmen und Privat Versicherung AG
HDI-Platz 1
30659 Hannover

Hosting des 1.TSC
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen

E-Mail/ Cloudservice 1. TSC/reCaptcha
Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
USA

Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) – c) DSGVO
(Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren)

Abwicklung der Hotline und der Tauchsportversicherungen
(Dritte, die auch zur Verschwiegenheit gem. § 203 StGB verpflichtet sind)
MD-Medicus Gesellschaft für medizinische Serviceleistungen mbH
Industriestraße 2a
D-67063 Ludwigshafen

Verschiedene Versicherungen, die für die VDST Tauchsportversicherungen Leistungen erbringen

Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) – c) DSGVO
(Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren)

Deutsche Post AG
Charles-de-Gaulle-Straße 20
PLZ/ Ort: 53113 Bonn